博海拾贝 文摘 她能做到很多事情,靠的绝不仅仅是时间管理术而已啊

她能做到很多事情,靠的绝不仅仅是时间管理术而已啊

@游识猷:

有次跟我娘聊天。

我娘:“女人有了孩子后就很难再有机会做自己想做的事了。”

我:“不过我在网上看过一个日本女医生的故事,她有五个孩子,一边全职工作,一边还申请到了去哈佛研究生院留学的机会呢。”

我娘:“哦?你要向她看齐吗?”

我(秒怂):“…不不不,就纯粹学术性地探讨一下人类的多样性与可能性…”

***

这个女医生叫吉田穗波,我虽然早就听说她写过一本书《就因为“没时间”,才什么都能办到》(又译《吉田医生哈佛求学记》),但一直都没有去读。

总感觉读了就会深受打击的样子。_(:3」∠)_

后来读了一下,发现网上的宣传略有夸大,其实她申请去哈佛的时候不是五个小孩,而是三个,分别是三岁、一岁和两个月……

这特么也是了不起的壮举啊!!! _(:3」∠)_

***
总结几句。

吉田在申请阶段采取了颇多策略,譬如——

①即使条件不成熟也立刻行动。

「迈出第一步需要巨大的能量,之后要继续下去,就像惯性的规律一样,只需要花费较少的能量。」

对于拖延者来说,这条特别重要。坐在那里给自己鼓劲,半天也提不起做事的动力。咬牙“反正先开始做五分钟再说”,做的过程里动力反而就自然慢慢出现了。

②留出大段专属自己的时间,尽可能在整块的时间内优先啃掉“大石头”类的重要工作。

吉田穗波选择晚上9点跟小孩一起睡觉,早上3点起床,这样在小孩6点起床前就有了3小时完全属于自己的时间。

③家务减到最低并外包。

日本有出生后就可以入的托儿所,另外也请了家政来帮忙。

譬如煮饭是这样——「星期一和星期四的晚餐请家政人员帮忙做,星期二和星期五吃前一天剩下的饭菜,星期三吃买来的微波炉加热就可以吃的烧卖或者油炸鱼等。」

「按照低标准的“自己的规则”来生活,就能得到属于自己的自由。」

***

即使度过申请阶段,到哈佛留学后也遇上了不少麻烦——

比如托儿费用。

吉田穗波到哈佛留学的补助金刚够支付部分学费,一起来波士顿某医院读研的丈夫每月能从原日本公司领一点工资但不多,一家子的生活费基本要靠存款。

因此,当她发现美国一个月光是三个小孩的托儿费用就要差不多3万人民币时,完全吓坏了。

吉田穗波就四处打听——研究生院的学生处、朋友、其他家长,看看有没有获得补助的办法。

还真打听到一个,是丈夫所在的医院下属的托儿所给职员提供的,每个小孩每月至少7000人民币补贴。然而“职员”按照定义,需要每年至少从医院领到6000美元工资。而吉田的丈夫是无薪读研的。

吉田就和丈夫一起,去问医院上司以及负责管理财务的秘书,可不可以每年给我们这笔工资?

被拒绝了。

当时金融危机影响仍在,再加上那个医院是许多人“即使无偿也愿意工作的地方”,所以不想增加额外开支也是正常。

吉田继续想办法,然后又预约了跟秘书见面。

“我们每年给医院的研究室捐款6000美元,然后拜托你们把这笔钱以工资的形式发给我们,当然,这中间产生的手续费或差额等都由我们来负担。这样可以吗?”

不知是出于“多一笔捐款看起来也不错”还是出于“就帮帮他们算了”的心理,总之这次秘书同意了。

于是吉田一家每年付出2500美元左右的手续费,得到了每月4000美元的育儿补助。

***

还有她哈佛毕业典礼前一周的事。

吉田在星期六读到一封周五紧急邮件——“因为毕业学分不够,很遗憾你不能毕业。”

原来是申请的学分在教务科的系统中被登记错了,不能计入毕业学分,于是差了2.5个学分。而且学分调整的截止日就是发出邮件的周五,等吉田看到时已经过了截止日。邮件里认为,虽然教务科有错,但吉田自己没有确认也有责任,既然缺少2.5个学分,就要再延期几个月,补修完才能毕业。

吉田想了半天,决定运用哈佛研讨会里听过的negotiation(交涉术)来进行协商。

这种交涉术总言之就是“彬彬有礼且要求明确”,要点有

①绝不指责对方的过错。
②信赖对方,并寻求帮助。
③把自身当做商品来宣传。
④强调双方共同的利益。

书摘如下——

*「给事务负责人和指导教授发了邮件。在对自己回信晚了表示歉意的基础上,邮件主要内容如下:“这次的事情,我也感到非常震惊。真是给各位添麻烦了,非常抱歉。而我一直以来都受到负责登录学分的工作人员的关照,对此我深表感谢。与此同时,我深信各位一定会帮助陷于困境的我。” “如果我能毕业,将来一定会在公共卫生领域作出贡献。」

*「给最后一学期上过课的几位老师发了邮件。简洁地说明我现在的情况,并说:“如果有老师的认可和推荐,也许能追加获得认可的学分。”

这封信也以抄送形式发给了事务负责人,当然信中自始至终我都表示“最后的责任在自己”,没有写事务负责人有过错等。

早上八点半,一位讲师给我、事务负责人以及指导教授回复了如下邮件:“我确认了她的期末成绩,完全达到获得学分的水平,我强烈支持她得到该门课程的学分。”」

最后,吉田补录学分,顺利毕业了。

感觉她能做到很多事情,靠的绝不仅仅是时间管理术而已啊。

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